履歴書を記入するにあたって、いくつかのポイントをまとめてみました。
まず用紙ですが、各メーカーからいろいろなタイプが販売されていますので、自分の使いやすい履歴書を選びましょう。パソコンで履歴書を記入したい場合は、無料でダウンロードできるサイトがありますので、そちらを利用するのもいいと思います。あくまでも個人的な経験ですが、手書きでもパソコンを使っても、合否には関係ないように思います。
履歴書を記入する際、まず初めに日付欄があります。忘れずに記入するようにしましょう。一般的には西暦よりも元号を使います。履歴書を郵送する場合は、投函日を、持参する場合は持参日を記入しましょう。
氏名・住所欄は、履歴書を手書きで記入する場合は、バランスよく書きましょう。住所などは省略せずに記入します。押印欄があれば押印しますが、こちらもまっすぐ丁寧に押印しましょう。これも個人的な経験ですが、押印が曲がっていないことを人事担当者に褒められた経験があります。履歴書においては、案外目立つポイントと言えるのかも知れません。
次に学歴・職歴欄ですが、履歴書欄の一行目を使って「学歴」として、その下に順に記入していきます。職歴は学歴の最終行から一行空けて「職歴」として学歴と同じように書いていきます。学校名・社名を繰り返し書きますが「〃」などと省略せず、学部学科や、所属部署まで履歴書にはきちんと記入しましょう。同じく免許・資格欄も、取得年月日順にきちんと記入します。
そして志望動機欄ですが、履歴書においては一番重要な箇所になりますので、採用担当者に熱意が伝わるように記入しましょう。そのためには応募企業のことをよく調べ、入社したら自分が何をしたいのかを中心にまとめましょう。「その人が何をしてきたかではなく、何ができるのかを見ています」とは、ある採用担当者の言葉です。そういったポイントを押さえるよう工夫しましょう。
2008年06月20日
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