履歴書を企業に送付する際、送付状をつけることで好印象を与えることができます。履歴書のフォーマットには書ききれない思いを、送付状にメッセージとして添えられていたら、もらった方は誰でも嬉しいものです。
履歴書の送付状に決まった書式はありません。縦書きでも横書きでも構いません。文字に自信のある方でしたら、手書きで美しい文字をアピールできる機会です。文章を作るのが得意な方でしたら、ビジネスレターが上手にまとめられることを、人事担当者に印象づけることもできます。
履歴書の送付状は、バランスよく簡潔に、美しい文章でまとめられているものが好印象だと言えます。担当者への挨拶と、応募した動機をセンスよく書くことができれば最高です。
履歴書に添える送付状は、カバーレターとも言います。外資系企業など、採用担当者が外国人だったりすると、送付状では自分の強みをよりアピールすることが必要となります。欧米では履歴書の送付状は、応募に欠かせない、いわば正式な資料とされているからです。その点、日本では多少感覚が違いますので、あくまでも履歴書に添えるものとして、あまりにも長々とした自己アピールの場になってしまわないように、TPOに合わせた使い分けが必要かと思います。
履歴書の送付状でも、もちろんビジネスマナーが問われますので、便箋の色は白の無地など、ふさわしいものを選びましょう。手書きで記入する場合は、丁寧に文字を書くことが大切です。パソコンで作成しても構いませんが、履歴書の送付状ですので、よりフォーマルにするためにサインは自筆といたしましょう。
履歴書の送付状には、インクは黒かブルーブラックがおすすめです。万年筆を使えば、字に自信のない方でも、それなりに味わい深い文字に見えるので不思議です。